er is iemand in het buitenland overleden, wat regel ik in nederland

Overlijden in het buitenland melden bij de Nederlandse gemeente

De overheid van het land waar iemand is overleden, maakt de overlijdensakte op. Dat document moet daarna in Nederland bekend worden bij de gemeente waar de overledene stond ingeschreven. Zonder die melding blijft iemand op papier ingeschreven staan, en dat kan gevolgen hebben voor toeslagen en andere regelingen die aan het huishouden hangen. In de praktijk krijgt de gemeente het overlijden vaak automatisch door via de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land van overlijden, of via het overlijdensbericht dat de nabestaanden daar hebben laten opmaken. Het is aan te raden bij de gemeente te checken of de inschrijving al is aangepast.

De buitenlandse overlijdensakte moet meestal vertaald en gelegaliseerd worden voordat een Nederlandse instantie hem accepteert. Welke stappen daarvoor precies nodig zijn, verschilt per land. De Nederlandse ambassade of het consulaat ter plaatse kan hierbij helpen. Zodra de gemeente het overlijden heeft verwerkt, lopen andere zaken vaak vanzelf: de bank wordt geïnformeerd, en instanties die toeslagen uitkeren passen het huishouden aan. Geeft de gemeente mijn wijziging door aan andere instanties? legt uit welke meldingen de gemeente zelf doorstuurt en welke de nabestaande zelf moet doen. Ook is het goed om te weten wat er met toeslagen gebeurt als de situatie verandert, want een overlijden in het huishouden werkt daar direct in door.

Waar dit uit volgt: Wet BRP en de Awir

De basisregistratie personen, geregeld in de Wet basisregistratie personen, bevat de gegevens over iemands adres en burgerlijke staat, waaronder een overlijden. Deze registratie is de bron waaruit andere instanties hun gegevens halen. Toeslagen zoals huurtoeslag of zorgtoeslag hangen aan het huishouden zoals dat in de basisregistratie staat: de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen bepaalt dat een toeslag wordt berekend op basis van de samenstelling van dat huishouden. Verandert die samenstelling door een overlijden, dan verandert daarmee ook de berekening van de toeslag.