de overledene had een eigen bedrijf, wat moet ik extra regelen

Een eigen bedrijf regel je niet automatisch mee

Als de overledene een eigen bedrijf had, komt daar in de meeste gevallen extra werk bij dat los staat van de gewone spullen en spaargeld. Bij een gewoon overlijden geeft de gemeente de melding automatisch door aan een aantal instanties, zoals de Belastingdienst en de pensioenfondsen. Maar een bedrijf staat apart ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, en die inschrijving stopt niet vanzelf. Iemand moet dat zelf doorgeven. Zolang dat niet gebeurt, blijft het bedrijf officieel bestaan, met de belastingverplichtingen die daarbij horen.

Wat er precies moet gebeuren, hangt af van de vorm van het bedrijf. Was het een eenmanszaak, dan houdt die in de regel op te bestaan met het overlijden, en meld je dat bij de Kamer van Koophandel. Was er personeel in dienst, dan zijn er ook verplichtingen naar die mensen toe, zoals loon en een eventueel ontslag. Was het een besloten vennootschap, dan blijft die vennootschap in de regel bestaan als apart geheel, ook al is de eigenaar overleden, en ligt er meestal een rol bij een notaris of boekhouder om te bepalen wat er met de aandelen gebeurt. Ook lopende zaken, zoals openstaande facturen, een bedrijfsrekening en klanten die nog geleverd moeten krijgen, vragen om een beslissing. Dit is een van de punten waarop nabestaanden vaak een boekhouder, notaris of jurist inschakelen, omdat de gevolgen afhangen van de precieze situatie van het bedrijf.

Waarom dit los staat van de gemeentemelding

Dit volgt uit hoe de basisregistratie van de gemeente werkt: die registreert een overlijden en persoonsgegevens, en geeft dat door aan instanties die daarop zijn aangesloten, zoals te lezen valt op de pagina over wat de gemeente wel en niet automatisch doorgeeft. Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel valt daar niet onder, dus die blijft bestaan totdat iemand de wijziging zelf meldt. Voor de toeslagen van de nabestaanden zelf geldt een ander punt: die hangen aan het huishouden volgens de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen, en een overlijden in het gezin kan daarom gevolgen hebben voor de hoogte. Meer daarover staat op de pagina over wat er met toeslagen gebeurt als de situatie verandert.