Voor de meeste bedrijven verandert er niets wanneer een werknemer gaat scheiden. De verdeling van het opgebouwde pensioen bij een scheiding, verevening genoemd, loopt via de pensioenuitvoerder van de werknemer: meestal een pensioenfonds of een verzekeraar. Die uitvoerder krijgt bericht van de scheiding, niet de werkgever. In de meeste gevallen hoeft u als werkgever dus niets te melden, te administreren of te ondertekenen.
Er is één duidelijke uitzondering: als het bedrijf zelf de pensioenuitvoerder is. Dat komt voor bij een directeur-grootaandeelhouder, kortweg DGA, die pensioen heeft opgebouwd in eigen beheer bij de eigen besloten vennootschap. In die situatie is de bv de partij die de melding van de scheiding ontvangt en moet verwerken. Dan raakt het onderwerp het bedrijf wel rechtstreeks, niet als werkgever van een gewone werknemer maar als houder van de pensioenverplichting.
Wat verevening precies inhoudt
Verevening is de wettelijke manier waarop het pensioen dat tijdens een huwelijk of geregistreerd partnerschap is opgebouwd, verdeeld wordt tussen de ex-partners. De partner die zelf geen of minder pensioen heeft opgebouwd, krijgt daardoor recht op een deel van het ouderdomspensioen van de ander. Dit recht ontstaat niet automatisch bij de rechter; het moet apart bij de pensioenuitvoerder worden gemeld. Die uitvoerder past vervolgens de uitkering aan zodra het pensioen ingaat.
Waarom dit meestal niet bij de werkgever terechtkomt
Bij een gewone pensioenregeling heeft de werkgever een overeenkomst met een pensioenfonds of verzekeraar, maar voert de werkgever de regeling niet zelf uit. De pensioenuitvoerder houdt de aanspraken bij, verwerkt scheidingen en betaalt later de uitkering uit. De werkgever staat daar dus buiten. Als HR-manager of kantoormanager kunt u een werknemer die gaat scheiden hooguit wijzen op het feit dat er iets geregeld moet worden bij de pensioenuitvoerder, maar een wettelijke taak voor het bedrijf zelf is dat niet. Meer achtergrond over wat er bij een scheiding allemaal geregeld moet worden, vindt u in de kennisbank per levensmoment.
De uitzondering: pensioen in eigen beheer bij de eigen bv
Tot 2017 konden DGA's pensioen laten opbouwen binnen hun eigen bv, in plaats van bij een externe verzekeraar of pensioenfonds. Nieuwe opbouw op deze manier is sindsdien niet meer toegestaan, maar bestaande pensioenen in eigen beheer, of pensioenen die zijn afgekocht of omgezet in een oudedagsverplichting, bestaan in veel bedrijven nog steeds. Als zo'n DGA gaat scheiden, is de bv formeel de pensioenuitvoerder. De melding van de scheiding komt dan bij het bedrijf zelf binnen, en het bedrijf moet die verwerken in de eigen administratie en jaarrekening. Dit is een andere situatie dan bij een reguliere werknemer, en de gevolgen kunnen fiscaal en administratief aardig ingewikkeld zijn. Voor deze specifieke situatie is het verstandig om een pensioenadviseur of accountant te betrekken.
De meldingstermijn die aan verevening vastzit
De wet die verevening regelt, kent een termijn waarbinnen de scheiding bij de pensioenuitvoerder gemeld moet worden. Gebeurt die melding niet binnen de termijn, dan loopt de verdeling van het pensioen niet automatisch via de uitvoerder, en moeten de ex-partners de verdeling op een andere manier onderling regelen. Voor de precieze termijn en de gevolgen van een te late melding is de tekst van de wet zelf leidend, of de eigen pensioenuitvoerder. Antwoorden op andere veelgestelde vragen rond scheiding en pensioen leest u op de pagina met veelgestelde vragen.
Wat u als werkgever eventueel wel kunt doen
Ook zonder wettelijke verplichting kan het voor HR prettig zijn om te weten wat er speelt. U kunt een werknemer die gaat scheiden erop wijzen dat de pensioenuitvoerder apart geïnformeerd moet worden, los van de gemeente en andere instanties. Vraagt de werknemer u om gegevens door te geven aan een pensioenuitvoerder of adviseur, controleer dan hoe zorgvuldig daarmee wordt omgegaan. Op nabestaandenia.nl leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u zelf gebruikmaakt van een regelplan.
Wilt u voor uzelf, of voor een werknemer die om advies vraagt, snel helder krijgen welke stappen bij een scheiding horen en welke niet? Met een paar korte vragen ziet u gratis waar u staat. Voor de eigen situatie, zeker bij pensioen in eigen beheer, blijft het verstandig om een pensioenadviseur, accountant of jurist te raadplegen.