De basisregistratie personen, afgekort BRP, is het landelijke overheidsregister waarin van iedere inwoner van Nederland een aantal basisgegevens staat: naam, geboortedatum, adres, burgerlijke staat en gezinssamenstelling. Gemeenten beheren het register, maar veel andere overheidsorganisaties raadplegen het rechtstreeks. De BRP is de opvolger van wat vroeger de gemeentelijke basisadministratie (GBA) heette.
Het belangrijkste om te weten: de BRP wordt niet bij elke instantie apart bijgewerkt. Een aantal gegevens, zoals een geboorte, een overlijden of een adreswijziging na verhuizing, komt automatisch in de BRP terecht en wordt vandaaruit doorgegeven aan instanties die daarop zijn aangesloten. Andere zaken, zoals een adreswijziging bij de Belastingdienst voor een aangifte, moet u soms nog apart doorgeven. Welke stappen voor uw situatie gelden, kunt u in een paar vragen terugvinden.
Wat staat er precies in de BRP
De BRP bevat persoonsgegevens en gebeurtenissen die daarop van invloed zijn. Denk aan de burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden, of een geregistreerd partnerschap), het huidige adres, eerdere adressen, gegevens over ouders en kinderen, en het burgerservicenummer. Bij een overlijden wordt de datum van overlijden opgenomen, bij een geboorte de geboortedatum en de gegevens van de ouders, en bij een verhuizing het nieuwe adres met de datum van inschrijving.
Deze gegevens zijn niet vrij toegankelijk. Alleen instanties die daarvoor wettelijk zijn aangewezen, mogen gegevens uit de BRP opvragen, en alleen voor het doel waarvoor ze zijn aangewezen. Hoe dat toezicht op gegevensgebruik is geregeld, en wat dat voor uw eigen gegevens betekent, leest u op de pagina over hoe er met persoonsgegevens wordt omgegaan.
Wie de BRP gebruikt
Een groot aantal organisaties is aangesloten op de BRP: de Belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank, pensioenfondsen, DUO, zorgverzekeraars en de gemeente zelf. Zodra uw adres, burgerlijke staat of gezinssituatie wijzigt in de BRP, kunnen deze organisaties dat signaleren en er zelf gevolg aan geven, bijvoorbeeld door een toeslag aan te passen of een nieuwe polis te versturen. Dat betekent niet dat elke instantie automatisch alles goed regelt; het betekent dat de gemeente de bron is waarop andere organisaties hun eigen registratie baseren.
Om die reden vormt een adreswijziging, een overlijden of een geboorte vaak het startpunt van een hele reeks vervolgstappen bij verschillende instanties, ook al hoeft u die stappen zelf niet allemaal apart te zetten. Een overzicht van welke instanties bij welk levensmoment vanzelf bericht krijgen en welke niet, staat in de kennisbank per situatie.
Waarom de BRP meespeelt bij verhuizen, overlijden, geboorte en achttien worden
Bij een verhuizing schrijft u zich in bij de nieuwe gemeente, en die inschrijving wordt verwerkt in de BRP. Vanaf dat moment gebruiken andere instanties dat adres. Bij een overlijden geeft de uitvaartondernemer of een nabestaande de aangifte van overlijden door aan de gemeente, die dit verwerkt in de BRP; van daaruit stopt bijvoorbeeld de AOW-uitkering en worden andere instanties geïnformeerd. Bij een geboorte registreert de gemeente het kind na de aangifte, waarna onder meer de Sociale Verzekeringsbank de gegevens gebruikt voor kinderbijslag. En op de dag dat iemand achttien wordt, verandert de burgerlijke staat in de BRP niet, maar wel de manier waarop instanties die persoon vanaf dat moment als zelfstandig behandelen, bijvoorbeeld bij toeslagen of een zorgverzekering.
In al deze gevallen is de BRP niet de plek waar u zelf iets aanpast voor losse instanties; het is de bron die andere instanties raadplegen. Dat scheelt werk, maar het betekent ook dat een fout of vertraging in de BRP invloed heeft op meerdere plekken tegelijk.
Uw eigen gegevens controleren
Iedereen kan de eigen gegevens in de BRP inzien, meestal via de gemeente waar u ingeschreven staat of via de landelijke voorziening voor inzage. Dat is nuttig na een verhuizing, een geboorte of een overlijden in de familie, om te controleren of de wijziging goed is doorgevoerd. Staat er iets niet goed in, dan kunt u dat melden bij uw gemeente; voor vragen over hoe gegevens precies worden gedeeld met andere instanties kunt u ook de veelgestelde vragen raadplegen.
De BRP regelt veel automatisch, maar niet alles. Welke stappen bij uw situatie nog wel bij uzelf liggen, en in welke volgorde, kunt u gratis en zonder verplichting laten uitzoeken met de quick-scan van nabestaandenia.nl.