Een verklaring van erfrecht heeft geen wettelijk vastgesteld tarief. De notaris die het document opstelt, bepaalt zelf de prijs, en die prijs verschilt van notaris tot notaris en van erfenis tot erfenis. Er bestaat dus geen bedrag dat voor iedereen geldt.
Wat de kosten bepaalt, is vooral de tijd die de notaris nodig heeft om de erfenis in kaart te brengen: hoeveel erfgenamen er zijn, of er een testament is, of iedereen bereikbaar en eensgezind is, en of het Centraal Testamentenregister nog moet worden geraadpleegd. Bij een eenvoudige situatie met één erfgenaam en een duidelijk testament is dat werk beperkt. Bij meerdere erfgenamen in verschillende landen, een onduidelijke familiesituatie of een erfenis die iemand wil verwerpen, loopt de tijd — en daarmee het bedrag — vanzelf op.
Wat een verklaring van erfrecht precies is
Een verklaring van erfrecht is een notariële akte waarin staat wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om namens de erfenis te handelen. Banken, verzekeraars en andere instanties vragen dit document vaak op voordat zij een rekening vrijgeven of een verzekering uitkeren. De verklaring bewijst dus niet wat er in de erfenis zit, maar wie daarover mag beslissen.
Niet elke erfenis heeft dit document nodig. Sommige banken accepteren bij kleine tegoeden ook een eenvoudiger verklaring, en soms is een verklaring van executele voldoende als er een executeur is aangewezen in het testament. Welk document nodig is, verschilt per instantie en per situatie, en dat is precies waarom navraag bij de betreffende bank of verzekeraar zinvol is voordat u een notaris inschakelt.
Waarom de prijs per notaris verschilt
Notarissen zijn vrij om hun eigen tarieven te bepalen voor werk dat niet wettelijk vastligt, en het opstellen van een verklaring van erfrecht valt daaronder. De ene notaris werkt met een vast bedrag voor een standaardsituatie, de andere rekent per uur. Sommige notarissen bieden een gratis eerste gesprek aan om de omvang van het werk in te schatten, andere niet. Dat maakt vergelijken de moeite waard, zeker omdat de verschillen tussen kantoren aanzienlijk kunnen zijn.
Daarnaast spelen bijkomende kosten een rol, zoals het raadplegen van het Centraal Testamentenregister of het Boedelregister. Deze kosten worden meestal apart vermeld naast het honorarium van de notaris zelf. Vraag daarom altijd om een schriftelijke prijsopgave voordat het werk begint, zodat helder is wat wel en niet in het bedrag is opgenomen.
Wat de omvang van de erfenis niet doet
De waarde van de erfenis bepaalt op zichzelf niet wat de verklaring van erfrecht kost. Een kleine erfenis met een ingewikkelde familiesituatie kan meer tijd kosten dan een grote erfenis met één duidelijke erfgenaam. Wat wel meespeelt, is of er onenigheid is tussen erfgenamen, of er een erfgenaam onvindbaar is, of iemand de erfenis wil aanvaarden of verwerpen. Wie meer wil weten over wat aanvaarden en verwerpen precies inhoudt, vindt daarover een uitleg in de kennisbank met uitleg per onderwerp.
Wat u vooraf kunt navragen
Omdat er geen vast tarief bestaat, is het navragen van een prijsindicatie de enige manier om vooraf een beeld te krijgen. Notarissen zijn niet verplicht om die indicatie ongevraagd te geven, maar de meeste kantoren doen dit wel als daar om wordt gevraagd. Vraag ook of eventuele bijkomende kosten, zoals registerraadpleging, in de opgave zijn meegenomen.
Of een verklaring van erfrecht in een specifieke situatie nodig is, en welke stappen daarna volgen, hangt af van de rest van de afwikkeling: van de aangifte erfbelasting tot het informeren van instanties. Nabestaandenia.nl geeft daarover geen juridisch of fiscaal advies, maar helpt wel om te zien welke stappen bij een overlijden horen en in welke volgorde. Met het regelplan dat in een paar vragen uw situatie in kaart brengt ziet u welke stappen voor uw situatie gelden, en via de veelgestelde vragen over overlijden en nalatenschap leest u meer over de rol van de notaris in dat proces. Voor de vraag hoe nabestaandenia.nl aan zijn informatie komt, staat een toelichting op de pagina hoe de informatie op deze site wordt samengesteld.
Wilt u weten welke stappen bij uw situatie horen, zonder dat u zelf op zoek moet naar de juiste instanties en termijnen? Doe de gratis quick-scan of lees rustig verder in de kennisbank.