ik heb per ongeluk de verkeerde instantie een brief gestuurd

Een verkeerde brief opheft de termijn niet

Een brief naar de verkeerde instantie is te herstellen, maar de termijn voor de juiste procedure loopt door. Als u bijvoorbeeld bezwaar wilt maken tegen een besluit, en u stuurt dat bezwaar naar de gemeente in plaats van naar de uitvoeringsorganisatie die het besluit heeft genomen, dan telt de datum waarop uw brief bij de juiste instantie binnenkomt. Niet de datum waarop u hem verstuurde. Komt die brief te laat aan omdat hij eerst is doorgestuurd, dan kan dat gevolgen hebben voor uw bezwaar.

Het verstandigste is om zo snel mogelijk zelf de juiste instantie te achterhalen en daar een nieuwe, juiste brief naartoe te sturen. Bel of mail de instantie die de verkeerde brief kreeg, en vraag of zij die kunnen doorsturen of vraag om een bevestiging dat de brief bij hen binnen is gekomen. Bewaar die bevestiging: die datum kan later belangrijk zijn. Gaat het om een wijziging van adres of gezinssituatie die van invloed is op een toeslag, dan is het goed te weten dat toeslagen zijn gekoppeld aan het huishouden zoals dat geregistreerd staat. Een brief die niet op de juiste plek terechtkomt, verandert die registratie niet. Twijfelt u welk bewijs u aan een brief moet toevoegen om misverstanden te voorkomen, kijk dan bij welke documenten een instantie vraagt bij een wijziging.

Waarom de ontvangstdatum bepalend is

Instanties werken met de datum van ontvangst, niet met de verzenddatum, en die datum staat niet vast in een wet die specifiek over verkeerd geadresseerde post gaat. Wel volgt uit de systematiek van registraties zoals de Wet basisregistratie personen en de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen dat gegevens en beslissingen zijn gekoppeld aan de instantie die daarvoor verantwoordelijk is. Een brief die bij de verkeerde instantie ligt, is voor die registratie nog niet verwerkt. Hoort u niets terug van de instantie waar u de brief naartoe heeft gestuurd, dan leest u meer bij de instantie reageert niet op mijn brief.