moet ik alles opnieuw invullen bij een volgend groot moment

Gegevens invullen kan niet automatisch worden overgenomen

Nee, bij een nieuw levensmoment vul je opnieuw je gegevens in. Een verhuizing, een overlijden in de familie of het achttien worden van een kind zijn losse momenten, met elk hun eigen vragen en hun eigen instanties. Er is geen centraal systeem dat gegevens van het ene moment automatisch doorzet naar het andere.

Dat komt doordat instanties niet vanzelf van elkaar weten wat er speelt. De gemeente houdt bij waar je woont, de Belastingdienst kijkt naar je huishouden voor toeslagen, en een pensioenfonds of uitkeringsinstantie heeft weer zijn eigen registratie. Wat je bij het ene moment hebt ingevuld, staat niet automatisch bij het volgende moment klaar. Je kunt zelf wel dingen makkelijker maken: bewaar bijvoorbeeld een kopie van eerdere brieven en formulieren, zodat je bij een volgend moment sneller kunt teruglezen wat je eerder al hebt opgegeven. Welke documenten je daarvoor het beste kunt bewaren en hoe lang lees je in een ander onderwerp. Ook kan het handig zijn om iemand anders mee te laten kijken, vooral als het om een ingewikkelder moment gaat zoals een overlijden; hoe je iemand anders laat meekijken in wat er geregeld moet worden staat elders uitgelegd.

Waarom instanties gegevens niet automatisch delen

Dit volgt uit hoe de basisregistratie en de toeslagen zijn ingericht. De Wet basisregistratie personen regelt dat je adres en persoonsgegevens bij de gemeente staan geregistreerd, maar die registratie is niet gekoppeld aan andere levensmomenten zoals een overlijden of een pensioen. De Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen bepaalt dat toeslagen aan je huishouden hangen: verandert je huishouden, dan moet dat opnieuw worden doorgegeven, ook als je eerder al iets vergelijkbaars hebt ingevuld. Beide wetten gaan uit van een melding per gebeurtenis, niet van een doorlopend dossier dat alles onthoudt.