instantie vraagt om extra bewijsstukken na mijn brief

Extra bewijs komt meestal door een wijziging die u zelf hebt doorgegeven

Een instantie vraagt om extra bewijsstukken als de gegevens die u heeft doorgegeven niet vanzelf te controleren zijn. Denk aan een verhuizing, een scheiding, een geboorte of een verandering in uw inkomen. De instantie wil dan zien dat wat u schrijft ook klopt. Dat kan gaan om een uittreksel, een loonstrook, een huurcontract of een ander document dat uw situatie bevestigt. Welk bewijs precies nodig is, staat meestal genoemd in de brief die u heeft ontvangen. Staat dat er niet duidelijk in, dan kunt u dat navragen bij de instantie zelf.

Bij toeslagen is dit extra gebruikelijk, omdat een toeslag hangt aan de samenstelling van uw huishouden: wie er woont, met wie u een huishouden vormt en wat de inkomens zijn. Verandert daar iets in, dan wil de instantie dat kunnen nazien. Ook bij een adreswijziging kan gevraagd worden om een bewijs van de nieuwe woonsituatie, omdat uw adres in de basisregistratie moet kloppen met de werkelijkheid. Een overzicht van wat instanties vaak willen zien bij zo'n wijziging staat bij welke documenten een instantie kan vragen bij een wijziging. Twijfelt u of u alle papieren al heeft gestuurd, dan helpt het om eerst na te gaan wat u al heeft opgestuurd, bijvoorbeeld via het overzicht van eerder verstuurde brieven.

Waar dit uit volgt: de basisregistratie en de toeslagenwet

De verplichting om gegevens te laten kloppen met de werkelijkheid volgt uit de Wet basisregistratie personen, die regelt hoe adres- en persoonsgegevens worden vastgelegd en gecontroleerd. Voor toeslagen volgt de vraag om bewijs uit de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen, waarin is vastgelegd dat een toeslag afhangt van de samenstelling en het inkomen van het huishouden. Beide wetten geven de instantie de mogelijkheid om aanvullende gegevens te vragen als dat nodig is om een juiste beoordeling te maken.