moet ik de brieven in een bepaalde volgorde versturen

Volgorde maakt meestal niet uit, gelijktijdig versturen wel handig

De meeste instanties hoeven niet op elkaar te wachten. Je gemeente, de Belastingdienst, je pensioenfonds en je zorgverzekeraar werken allemaal met hun eigen gegevens en hun eigen systeem. Als je een adreswijziging, een bezwaar of een melding stuurt, maakt het voor de wet niet uit of die brief als eerste of als laatste op de post gaat. Er is geen wettelijke regel die zegt dat instantie A eerst aan de beurt moet zijn voordat je instantie B mag inlichten.

Wat wel meespeelt: sommige instanties halen hun gegevens automatisch bij een andere instantie op. Toeslagen van de Belastingdienst bijvoorbeeld hangen aan het huishouden zoals dat bekend is bij de gemeente. Verandert je adres of je gezinssituatie, dan werkt dat pas door in een toeslag nadat de basisregistratie is bijgewerkt. Daarom is het praktisch om een adreswijziging niet te laten liggen, maar dat is een kwestie van praktisch handig, niet van een verplichte volgorde. Je mag brieven ook gewoon tegelijk versturen. Twijfel je na het versturen welke brief waar naartoe moet, of stuurde je er per ongeluk een naar de verkeerde instantie, kijk dan bij wat te doen als je de verkeerde instantie hebt aangeschreven.

Houd er wel rekening mee dat losse brieven soms bij elkaar horen. Geef je een verhuizing door, dan wil de ene instantie misschien alleen het nieuwe adres weten, terwijl een andere instantie zowel het oude als het nieuwe adres nodig heeft om de overgang goed te verwerken. Kijk daarvoor bij of je oud en nieuw adres allebei moet doorgeven.

Waar dit uit volgt: de basisregistratie en de toeslagenwet

De Wet basisregistratie personen regelt dat je adres en persoonsgegevens op één centrale plek staan, waar andere instanties die gegevens vandaan halen. De Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen bepaalt dat een toeslag hangt aan de samenstelling van het huishouden. Geen van beide wetten stelt een volgorde voor het versturen van brieven aan verschillende instanties; ze beschrijven alleen hoe gegevens tussen instanties doorwerken.