moeten we als erfgenamen samen tekenen of mag ik alleen

Wie mag de brief namens de erfgenamen tekenen

Dat hangt af van wat er precies moet gebeuren, en bij twijfel is samen tekenen de veiligste route. Sommige instanties, zoals een bank of de gemeente, willen weten dat alle erfgenamen op de hoogte zijn en akkoord gaan, vooral als het gaat om geld of eigendommen van de overledene. Andere instanties, zoals een abonnement opzeggen of een adreswijziging melden, accepteren vaak dat één erfgenaam namens de rest optreedt. Er is dus geen vaste regel die voor elke brief hetzelfde antwoord geeft: het verschilt per instantie en per soort brief.

Wil je zeker weten dat je bevoegd bent om alléén te tekenen, dan kan een verklaring van erfrecht daarbij helpen. Dat is een document van de notaris waarin staat wie erfgenaam is en wie de erfenis mag afhandelen. Wanneer je dat document precies nodig hebt verschilt per instantie: een bank vraagt er bijna altijd om, een gemeente soms niet. Teken je een brief niet voor jezelf maar namens de overledene zelf, bijvoorbeeld om een lopende zaak af te ronden, dan gelden daar weer andere regels voor de ondertekening. Twijfel je of je iets alleen mag regelen of dat er een handtekening van een medeerfgenaam bij moet, dan is dat iets om vooraf bij de instantie zelf te checken, of met een notaris te bespreken.

Waarom dit per instantie verschilt

Dit staat niet in één wet die voor alle instanties hetzelfde voorschrijft: elke instantie, bank of organisatie bepaalt zelf welke bewijzen en handtekeningen ze nodig heeft om een wijziging te verwerken. Bij een adreswijziging in de Basisregistratie Personen bijvoorbeeld gaat het om de registratie van de overledene zelf, niet om een gezamenlijke handeling van de erfgenamen. Welke stukken een instantie precies wil zien, en of dat een handtekening van iedereen is of van één persoon, lees je het beste na in de voorwaarden die bij die specifieke wijziging horen.